Nous vous proposons d’entreprendre les démarches de rédaction d’appel d’offre pour votre compte afin que vous vous concentriez sur votre métier. Les consultants d’AlriX Consulting bénéficient de plus de 30 ans d’expérience et apportent de ce fait les meilleures pratiques. Nous nous appuyons sur des modèles de gestions éprouvés en utilisant les outils les plus modernes du marché.

Des procédures bien rodées sont utilisées avec des documents prédéfinis. La stratégie est établie conjointement avec vous afin de déterminer avec précisions le cadre de l’appel d’offre, tout en respectant avec soin les besoins et le budget identifiés.

L’appel d’offre est envoyé aux prestataires potentiels susceptibles d’apporter une réponse et nous pouvons également vous venir en aide pour constituer la liste des prestataires pouvant apporter une réponse ciblée.

Une fois les réponses obtenues, le processus d’évaluation peut démarrer et les présentations des solutions proposées par les prestataires est organisée. Ensuite, sur la base d’une grille d’évaluation, la meilleure réponse est sélectionnée.

Cette activité inclut deux aspects distincts :

• La mise en place de conditions contractuelles suite à l’adjudication d’un projet à un prestataire.

• La mise en place d’une procédure de contrôle de gestion afin de s’assurer que le livraison d’un projet respecte tous les aspects contractuels.

Lors de la mise en place des documents contractuels (contrat cadre, de projet, spécifique, annexe et d’amendement), il y a lieu de définir également dans le détail les conditions du service qui devra être fourni (niveau de service, niveau de gestion des opérations, énoncés des travaux, index de performances et de mesures et rapport de gestion). Dans la phase de surveillance, un contrôle régulier est effectué pour garantir que la livraison des services est conforme au contrat. Une analyse du rapport de gestion périodique est exécutée et, le cas échéant, le rapport est discuté avec le prestataire de service.