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Outil de gestion des demandes RGPD

Que vous soyez Responsable du traitement des données ou DPO, outillez-vous pour gérer les demandes des personnes qui réclamerons l'accès à leur données personnelles tout au long de l'année !
Nous proposons un outil qui vous facilitera la gestion des droits des personnes concernées, à savoir :

1. Droit à l’information
2. Droit d’accès
3. Droit de rectification
4. Droit à l’effacement (où droit à l’oubli)
5. Droit à la restriction du traitement
6. Droit à la portabilité des données
7. Droit de contestation
8. Droit à l’explication d’une prise de décision automatisée ou au profilage
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Un tableau de bord pour vous faciliter la vie dans la gestion des demandes !

En effet, gérer ces nombreuses demandes deviendra vite un casse têtes pour les entreprises qui devront y répondre dans les délais exigés par la loi et garder une trace du traitement dans le cas d’une demande effectuée par un organisme officiel européen, tel que la CNIL par exemple.

Dans son rôle de DPO, Alrix Consulting utilise et vous recommande un outil facilitateur de suivi de la gestion des demandes qui vous permettra également d’en garder une traçabilité. Voici quelques fonctionnalités de l’outil :
FONCTIONNALITE DE L'OUTIL DE GESTION DES DEMANDES
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    Présentation des formulaires de demande
   Met en avant le respect des droits par l’entreprise
    Récolte des demandes selon les principes légaux
  Intégration des preuves d’identités
  Gestion des demandes par un tiers
  Gestion des demandes pour un mineur
    Traçabilité complète
  Historisation de toutes les actions réalisées vis-à-vis de la demande
  Accès nominatifs pour les collaborateurs (possibilité de double authentification SMS et/ou via une application mobile dédiée)
    Privacy by design / by default
  Cryptage des données et des fichiers
  Sécurité de bout en bout
  Algorithmes intégrant les principes de confidentialité par défaut
    Suppression et archivage automatisés
  Nettoyage des données selon les principes légaux
  Conservation des métadonnées liées aux demandes pour démontrer le respect à la réglementation selon le principe de responsabilité
    Processus normalisé qui assiste les collaborateurs
  Selon les prérequis réglementaires
  Gestion des délais
    Terminologie adaptée
  Suit la terminologie définie dans la réglementation
    Centre documentaire
  Centralise la documentation liée à la conformité RGPD
  Met à disposition des collaborateurs une base documentaire commune
VOUS ETES RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNEES
Cet outil vous permettra de traiter l'ensemble des demandes entrantes tout au long de l'année et d'en garder une traçabilité en cas de contrôle.
VOUS ÊTES DPO
(Data Protection Officer)
Lors des demandes ou revues annuelles de conformité, grâce à un accès dédié, le DPO peut suivre l'ensemble des demandes et leur bonne exécution.
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